jueves, 9 de abril de 2015

ELIMINAR ESPACIOS EN BASE DE DATOS DE EXCEL

Una Funcionalidad muy útil de Excel para depuración de bases de datos (grandes volúmenes) de información es la Función ESPACIOS.

Cómo Funciona?
En ocasiones exportamos datos de alguna aplicación que viene con información no visible como los espacios lo cual dificulta la consolidación o cualquier reporte o informe basado en estos nombres, pues en la celadas se almacenan con nombres que a simple vista parecen iguales pero son distintos.
Veamos un ejemplo:

Como Vemos en la imagen la formula CONTAR.SI, diferencia un nombre con espacios al final de otro nombre sin espacios, de 16 registros solo encontró y contó 11 registros que cumplen con el requisito de no tener espacios.

Entonces la función ESPACIOS nos ayuda  “limpiar” de espacios un rango de datos, veamos como
Publicado Por Excel Contable Colombia, para más información prueba en el enlace de soporte Microsoft o consulta la ayuda de la Función (F1).
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