EJEMPLO BASE DE DATOS VENTAS EXCEL Y TABLA DINAMICA

El presente Ejemplo, muestra cómo con una Base de Datos de Ventas en Excel podemos lograr informes rápidos con el uso de filtros avanzados y el nanejo de las funciones para Base de Datos, que trae incorporado excel (BDSuma, BDPromedio, etc). Se cuenta tambien con la posibilidad de realizar una tabla dinámica (Pivot) donde podemos realizar informes que permiten análisis variados. Tenga en cuenta los criterios definidos en el ejemplo y la validacion de datos para cada uno de lo campos filtrados: Productos, Vendedor y Región. JFD Excel Contable Colombia.

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GESTION BASE DE DATOS EN EXCEL

Este es un modelo para administrar datos en Excel (inicialmente 2500 registros, puede ampliarse a solictud de los interesados, la plantilla puede ser importada desde un programa de administracion de base de datos como Acces). Puede ser utilizada para eventos, Mercadeo, Telemercadeo, etc. Tambien puede ser perfeccionada para sacar más datos de ella. Tiene dos formularios uno de captura y otro de consulta o modificación. También tiene la posibilidad de enviar correos masivos desde excel con un solo click, hasta 2500 correos. Debe tener habilitado Outlook para la cuenta desde la cual van a salir los correos. Puede modificar el mensaje y el asunto o tomarlo de la base de datos. Puede diseñar certificados de asistencias recibos, etc. La informacion se captura mediante formularios que permiten validar la información antes de ingresarla en la Plantilla.
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MATRIZ AUDITORIA SISTEMAS EN EXCEL

MATRIZ DE AUDITORÍAS DE SISTEMAS EN EXCEL

Esta Matriz permite realizar una auditoría de los sistemas de nuestras organizaciones y adelantar todo un programa bien sea por módulos u aplicativos, recoger la evidencia y presentar gráficos e informes dejando soportes de los hallazgos y sugerencias.

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CONSOLIDACION ESTADOS FINANCIEROS EN EXCEL

Este es un modelo simplificado que resulta útil para consolidar estados financieros en Excel, funciona para 2 empresas. La plantilla esta desarrollada en Excel 2003, pero se puede guardar como Excel 2007 o posteriores para obtener mayores beneficios y rendimientos. Debe contar con los Balances de comprobacion en archivo plano u otro, (en el fichero hay un modelo para convertir un balance en columnas), deberá revisar y adecuar el Plan de Cuentas o Catalogo. Ubique los Balances por mes en los campos asignados, siga la instrucciones y puede obtener consolidados por mes de Balance General y Estado de Resultados.  Deberá tener precaución de las cuentas Recíprocas entre las empresas (Un activo como Cuentas por cobrar en la Empresa 01, puede ser un pasivo como Cuentas por Pagar en la Empresa 02).
Si esta contribución le resulta útil haga su contribución o donación*, Envié un Mail para recibir instrucciones y la versión indefinida del modelo.
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CONTABILIDAD SIMPLIFICADA EN EXCEL PERSONA NATURAL

Esta es la primera versión de un modelo de contabilidad simplificada en Excel, diseñado para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad en Colombia. Funciona con tablas dinámicas y libro diario de movimientos. También incluye borrador declaración de renta. En Próxima versión actualizaremos versión del formulario, modulo de Compras, Ventas, Nomina. Ademas de ofrecer herramientas tributarias. Hágase seguidor.

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CALCULO DIGITO VERIFICACION EN EXCEL

La Plantilla Dígito de Vinificación en Excel (2003), le permite calcular el Dígito de Vinificación (DV) de un NIT para Colombia.
Ésta herramienta le permite verificar y validar la información de su software contable, al momento de presentar Medios Magnéticos ante la DIAN u otros usos.

Modo de Uso1. Ubiquese en la hoja "DigitoVerificacion", escriba o pegue el NIT sin puntos ni rayas.

2. La plantilla calculará el Dígito de Vinificación
3. Se le informará si el NIT corresponde a una persona jurídica o persona natural.
4. Con el NIT se traerá el nombre correspondiente (si ha reportado información a Supersociedades en el periodo desde 1996 a 2009). Nombre de la BDatos = "Terceros"
Nota: Si el NIT digitado no se encuentra en esta Base de Datos aparecerá "#N/A".
- Plantilla diseñada en Excel 2003, que pueden convertir en Excel 2007 y Excel 2010 Facilmente.
La Columna de Nit Identifica Nit Duplicados (en Excel 2007 y 2010).Adaptado y mejorado del Modelo de Hernando Salgado Hillon

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JUSTIFICACION DEL BLOG

Este blog es un proyecto que surgió como respuesta a las inquietudes que fueron surgiendo en el trabajo diario con la herramienta Excel, desde los últimos 7 años. Ha significado el estudio y practica de diferentes modelos de expertos en Excel. La primera aproximación a Excel fue a través de las potentes macros y del uso de Formularios, algunas de esas fuentes son http://economia-excel.blogspot.com/, http://www.jldexcelsp.blogspot.com/, http://www.xltoday.net/ . Vimos en Excel una oportunidad para que Contadores y Administradores afianzaran sus conocimientos profesionales y se hiciera más eficientemente las tareas. Excel es una herramienta solamente; el conocimiento lo tenemos y lo aplicamos nosotros.
El tiempo y la dedicación tiene sus compensaciones esperamos que estos aportes sean de utilidad, estos han sido actualizados con la visión de que sirvan de manera General, si necesita alguna modificación en especial, contáctanos para iniciar la orientación.

Estaremos publicando, mas modelos (Preparación de anexos para Renta 2010 Persona Jurídica, Contabilidad Simplificada Persona Natural, Cuadro de mando integral (basado en BalanceScoreCarde®), Manejo de inventarios, Mercadeo y Fidealización. Estamos Trabajando en Un modelo para la transición a las NIIF en Excel). Vuélvete seguidor del blog para que estés enterado de los nuevos desarrollos.

BASE DATOS PARA ESTUDIOS DE CREDITO Y ANALISIS FINANCIERO EN EXCEL

El Modelo de Análisis Financiero en Excel está basado en la información reportada por las empresas Colombianas a la Supersociedades, se encuentra disponible en CD. El aplicativo toma 3 años como referencia y realiza análisis financiero de la empresa y del sector
Mayores informes excelcontablecolombia@gmail.com
Contenido
Base de Datos de más de 20000 empresas con sus estados financieros, para los años 2007, 2008 y 2009 y 66 sectores. Este aplicativo funciona en excel y realiza análisis financiero vertical y horizontal: Razones de liquidez, Razones de solvencia, Razones de Apalancamiento, Razones de Rentabilidad. Ademas cuenta con "Anális Discriminante, técnica estadística formulda inicialmente por Edward Altman (1968) conocida como “Indicador Altman Z-Score” adecuada para Colombia y que puede ser utilizada en el análisis de posibles clientes, útil para otorgamiento de créditos Nacionales y Extranjeros, indica la probabilidad de quiebra y flujo de fondos en el corto plazo.
Empresas medianas y grandes; comerciales o de servicios inscritas ante organismos de control en Colombia (Supersociedades) desde 1996 a 2009. excelcontablecolombia@gmail.com.
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