LA REGISTRADURIA DEBERA REPORTAR INF EXOGENA A LA DIAN ENTRE MAYO Y JUNIO 2012

REGISTRADURIA DEL ESTADO CIVIL DEBERA REPORTAR INFORMACION EXOGENA PARA CRUCES DE INFORMACION A LA DIAN

La DIAN sigue con su política de control y cruce de información. De tal manera la Registraduría del Estado Civil (REC) deberá reportar información exógena en el formato 1669 versión 1, de acuerdo al artículo 631 del Estatuto Tributario. Ver Resolución 000024 de Marzo 14 de 2012

Contenido de la información a suministrar:

1. Tipo de documento

2. Número identificación de cada una de las personas

3. Apellidos y nombres de las personas

4. Fecha y lugar de nacimiento de las personas

5. Fecha y lugar de expedición del documento

6. Fecha acta defunción.

7. Código Estado documento

Codificación

11. Registro civil de nacimiento.

12. Tarjeta de identidad.

13. Cédula de ciudadanía.

Observaciones

-La REC deberá estar actualizando la información mensualmente con los cambios

-Los reportes que se hagan en información exógena de los contribuyentes debe coincidir con la base de datos de la REC, de no ser así, por este motivo pueden generarse sanciones por inexactitud.

-Los datos de la REC deberán ser consistentes y actualizados, todos sabemos las dificultades de las pasadas elecciones, pues la base de datos del censo electoral no estaban actualizadas, principalmente por las personas fallecidas.

-  En el tipo de documentación no se incluye 22. Cedula de Extranjería

PREVALIDADOR DIAN 2012 -FORMATO 1007

Según Resolución 11469 de octubre de 2011, “Art 7 Información de ingresos recibidos en el año. Conforme con lo dispuesto en el literal f) del artículo 631 del Estatuto Tributario, los obligados a presentar información, deberán suministrar apellidos y nombres o razón social, identificación y país de residencia o domicilio de cada una de las personas o entidades, nacionales o extranjeras, de quienes se recibieron ingresos (…)” (el subrayado es nuestro). Se debe informar el país de residencia, el prevalidador 2012 versión 2.0 presenta error y no permite generar el xml pone el siguiente mensaje “País de residencia o domicilio – Para el número de identificación el país debe ser igual a Colombia”

Publicado por Excel Contable Colombia

En el prevalidador anuncia que se incorporo el código 42 "Documento del extranjero" para quienes venden al exterior, parece ser que entonces el documento 41 "Pasaporte" no opera como en años anteriores y este deberá ser reportado como 42 documento del exterior. Queda un interrogante En qué casos aplica el 41 Pasaporte?

PREVALIDADOR INFORMACION EXOGENA 2011 DIAN

La DIAN por fin publicó el prevalidador de información exogena 2011

http://www.dian.gov.co/

Parte Izquierda de su pantalla

 OPCION 

 Descarga Prevalidadores

Información Tributaria    

            (Vigencia2011)

Los libros de contabilidad y de junta directiva no requieren inscripción en el registro mercantil

Los libros de contabilidad y de junta directiva no requieren inscripción en el registro mercantil

—La eliminación de la inscripción no implica que haya desaparecido la obligación de llevar libros, en la medida en que el deber de llevar contabilidad de los negocios permanece inalterada.
 

Ver noticia Completa en Supersociedades 

APLAZADA INFORMACION EXOGENA - MEDIOS MAGNETICOS 2011

Por segunda vez, se aplazan los medios magnéticos 2011 de la resolución 11429 de octubre 28 de 2011. La primera fue para los contribuyentes ordinarios (ver resolución 013484 de 2012), esta vez es para los grandes contribuyentes. Ver resolución 00020 de DIAN Exógena de Marzo 6 de 2012 

Posibles causas

Cambio de los formatos que implicaron cambios en los contribuyentes

Prevalidador 2012 no está listo

Nuevo formulario 1732

LA DIAN ALISTA LA EXPEDICION DE MAS DE 200 MIL FIRMAS DIGITALES

LA DIAN ALISTA LA EXPEDICION DE MAS DE 200 MIL FIRMAS DIGITALES

Según resolución 12761 de 2011, los nuevos obligados a declarar en forma virtual deberán presentar sus declaraciones a través de los “servicios informáticos electrónicos”, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital, cuyos vencimientos tengan lugar en julio de 2012.

PREREQUISITOS PARA OBTENER LA FIRMA DIGITAL


1. Actualizar el RUT, incluyendo al Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal


2. El Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal deberán actualizar sus respectivos RUT con la obligación 22 “Obligados a cumplir deberes formales por terceros”.


3. Solicitar emisión o renovación certificado de Firma digital a nombre propio o través de apoderado debidamente facultado.


4. Personas naturales residenciadas en el exterior, podrán solicitar emisión a través de rut-extranjeros@dian.gov.co


DOCUMENTACION ADICIONAL PARA SOLICITAR ACTUALIZACION DEL RUT


Persona Natural


Original y fotocopia del último recibo de Servicios públicos (no puede ser el teléfono)


Copia Cedula al 150%


Si está inscrito en Cámara y Comercio, un certificado de existencia y representación


Si va solicitar firma digital, realizar carta informando las razones para la solicitud (Ley anti-tramites, aun no llega a la DIAN, se prevé para junio)


Persona Jurídica


Además de todo lo anterior


Original y fotocopia del último extracto bancario


Carta de apoderado firmada y autenticada (Ley anti-tramites, aun no llega a la DIAN, se prevé para junio)


ATENCION A CLIENTES (CONTRIBUYENTES)


De acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT

Ver AVISO informativo