CERTIFICADO RETENCION EN LA FUENTE NO ES EL UNICO MEDIO DE PRUEBA - CONSEJO DE ESTADO

Ahora bien, tal como lo prevé el artículo 366 del E.T., la retención en la fuente se causa en el momento del pago o abono en cuenta, es decir, ésta se encuentra ligada a la realización del ingreso. Debe precisarse que el momento en que se debe registrar la retención en la fuente no es escogido por el contribuyente, sino que depende del sistema contable utilizado; en ese sentido, si lleva la contabilidad por causación, la retención en la fuente debe ser incluida en la declaración correspondiente al mismo período en que se causó el ingreso y le fue practicada la retención.

La Sala ha indicado que armonizadas las disposiciones relativas a la causación de los ingresos con las acabadas de mencionar respecto de la retención en la fuente, se concluye que para quienes llevan contabilidad por el sistema de causación, el derecho a deducir en un período las retenciones del impuesto se encuentra sujeto a que el ingreso que las genere se realice o cause en el mismo período, y correlativamente se cause el impuesto en la misma vigencia fiscal

Se tiene que tratándose de retención diferente a la originada por la relación laboral, el artículo 381 del Estatuto Tributario prevé que el agente retenedor debe expedir un certificado anual.

 

No obstante, el beneficiario del pago puede solicitar al agente retenedor que le expida un certificado por cada acto u operación en la que le practique retención. La misma norma establece que en los casos en que el agente retenedor no expida el certificado de retención, el contribuyente puede sustituir ese documento por "el original, copia o fotocopia auténtica de la factura o documento donde conste el pago", pero siempre y cuando el documento sustitutivo contenga los datos que la norma exige para aquél, que son los siguientes: Año gravable y ciudad donde se consignó la retención; Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor; Dirección del agente retenedor; Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó la retención ; Monto total y concepto del pago sujeto a retención; concepto y cuantía de la retención efectuada; La firma del pagador o agente retenedor.

 

Lo anterior significa que si bien el certificado de retención en la fuente es la prueba especial para el reconocimiento de las retenciones, no es la prueba única para tal propósito, toda vez que el legislador ha previsto su sustitución mediante otros documentos, pero respecto de los cuales se deben cumplir unos requisitos mínimos.

 

Sentencia de 31 de mayo de 2012 Acción de nulidad y restablecimiento del derecho Consejo de Estado  Sala de lo Contencioso Administrativo  Sección Cuarta, Sentencia Exp. 470012331000200500727 01 (18250),   M.P. WILLIAM GIRALDO GIRALDO.

CÓMO TRABAJAR CON EXCEL Y COMPARTIR UN LIBRO A VARIOS USUARIOS

Trabajar con Excel en una red local es relativamente sencillo y muy útil, cuando se trata de capturar volúmenes importantes de información por diferentes usuarios (personas).                                    

     1. Se debe estructurar el libro sobre el cual se ingresará la información. Debemos en lo posible estructurarlo como una base de datos (compendio de datos organizados de forma lógica en una tabla, como regla general no se deben dejar fila o columnas en blanco), establecer criterios

 

     2. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

 

 

 

 

 

 

3.  En la ficha Edición, active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

 

     4. Utilice la opción Avanzada y elija un nombre para el archivo

 

Consulte en este link más información.

 

Solicite ejemplo y manual de Uso Compartido de Libro de Excel excelcontablecolombia@gmail.com en el Asunto: Uso Libro Compartido Excel

 

Amplían Plazo para Actualizar RUT|

Con Resolución 000154 de Diciembre 14 de 2012, la Dian Amplía el plazo para actualizar el Rut hasta antes del vencimiento para declarar Renta o Ingresos y Patrimonio

Impuestos Descontables NO se exige Fecha Cierta

Para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables no se exige que la factura tenga fecha cierta de expedición para los obligados a llevar contabilidad.
    

Con respecto  a que las facturas debieron contener "fecha cierta" de expedición , la Sala pone de presente quie el artículo  771-2 del E.T. no alude a dicho requisito para la procedencia de los costos y deducciones que en ellas se soportan. En el ámbito tributario , la exigencia de fecha cierta para ciertos documentos se encuentra prevista en el artículo 770 del Estatuto Tributario, para el caso de los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad, pues éstos solo podrán solicitar pasivos que estén debidamente respaldados por documentos de fecha cierta. Y se entiende que un documento privado tiene fecha cierta o auténtica desde cuando ha sido registrado o presentado ante un notario, juez o autoridad administrativa, siempre que lleve la constancia y fecha de tal registro o presentación (artículo 767 del E.T.). De manera tal que al no estar contemplada en el artículo 771-2 E.T. la exigencia de fecha cierta como requisito de las facturas o documentos equivalentes para la aceptación de costos y deducciones, no resulta procedente su rechazo con fundamento en dicho argumento.

Sentencia de 1 Noviembre de 2012. Exp. 230012331000200800227-01(18106) M.P. HUGO FERNANDO BASTIDAS BÁRCENAS. Acción de nulidad y restablecimiento de derecho.

Tomado del Boletin # 115 del 28 Noviembre de 2012 del Consejo de Estado. Pag. 44

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Administrador de Escenarios Aplicados Negocios y Contabilidad

Clic sobre la imagen para ampliar

La administración de escenarios es una herramienta administrativa y financiera que permite plantear diversos presupuestos, bajo ciertas condiciones que implican un cambio en los resultados de un negocio o proyecto.

 A esta herramienta se accede por la siguiente Ruta: Datos, Análisis y si, Administrador de Escenarios. Si no tiene instalada esta opción utilice los pasos  para instalación de Complementos.

Partimos de los siguientes Datos. En la columna B asignamos los criterios de crecimiento en ventas, de porcentaje de costos y gastos. La celda cambiante para el escenario cera C2, los demás datos son proyectados.

1. Asigne un nombre para el escenario (Normal)

2. Designe la celda que recibirá los cambios para cada cambio (celdas cambiantes C2, puede ser también un rango C2:H2)

 3. Escriba el valor para cada escenario:

 Al terminar los escenarios puede ver  en el formulario Administrador de escenarios (Normal, Bueno y Malo) cada uno con un valor asignado.

Recuerde C2 es la celda Cambiante (en este caso puede ser las ventas presupuestadas)

Una vez se tengan los escenarios, damos clic sobre el botón Resumen y escogemos el tipo de informe.

 Cuando se decide por el Resumen se escogen las celdas  y se genera un informe, ver "resumen de escenario"

Puede crear informes para cada rango de celdas: Ventas, unidades a producir etc. Solo debe cambiar la selección de celas de resultado

Para descargar el ejemplo Solicitarlo al correo excelcontablecolombia@gmail.com en el asunto Ejemplo Escenarios

Obligatoriedad de Realizar Inventario una vez al año y Registrarlo en el Libro Correspondiente - Consejo de Estado

El hecho de aplicar el sistema de inventario permanente, según lo previsto en el artículo 62 del E.T., concordantemente con el artículo 129 del Decreto 2649 de 1993, el contribuyente no está exento de cumplir la obligación de realizar un inventario por lo menos una vez al año y registrarlo en el libro correspondiente.

Se decide si es nula la Liquidación Oficial de Revisión que modificó la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios correspondiente al año 1999.

Extracto: El artículo 52 del Código de Comercio establece que los comerciantes, al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al año, deben elaborar un inventario y un balance general. La doctrina judicial de esta Sala tiene establecido que de la norma transcrita se advierte la obligatoriedad de llevar un libro de contabilidad donde aparezca el inventario del ente económico al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al año, esto es, al terminar el ejercicio fiscal y comercial. De lo anterior se desprende que por el hecho de aplicar el sistema de inventario permanente, según lo previsto en el artículo 62 del E.T., concordantemente con el artículo 129 del Decreto 2649 de 1993, el contribuyente no está exento de cumplir la obligación de realizar un inventario por lo menos una vez al año y registrarlo en el libro correspondiente como lo exige el Código de Comercio. Por lo anterior, la sanción impuesta por la Administración deberá confirmarse.

Sentencia de 13 de septiembre de 2012. Exp. 170012331000200300143 01 (17762) M.P. HUGO FERNANDO BASTIDAS BÁRCENAS. Acción de nulidad y restablecimiento del derecho

Tomado del Boletin # 113 del 31 Octubre de 2012 del Consejo de Estado. Pag. 32

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JUEGOS EN EXCEL

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Excel es una herramienta que facilita el trabajo pero también es posible encontrar entretenimiento, a continuación  encontrará una serie de juegos diseñados en Excel. Allí puede ver la programación VBA con la que fueron hechos, esto puede servir para ejercitar nuestros concimientos en Excel.









Noviembre 9 2012
Sudoko en En Excel Full VBA Descargue Aquí el Archivo. Debe Habilitar Macros


Septiembre 28 2012
 
 
Monopolio en Excel Descargue Aquí el Archivo. Debe Habilitar Macros






Septiembre 20 2012
Iniciamos con GMEX COPTER Descargue Aquí. Debe habilitar Macros.