MEDIOS MAGNETICOS DISTRITALES BOGOTA 2015 EN EXCEL

MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES BOGOTA 2016 EN EXCEL

Resoluciones de Reporte de información

Se acerca el plazo fijado por el Distrito Capital Bogotá para la presentación de información en medio magnético sobre las diferentes actividades desarrolladas en el Distrito. Deberá reportarse las compras en Bogotá que superen los $5.000.000 y los servicios adquiridos en cualquier parte del País realizados a empresas radicadas en Bogotá. Igualmente deberán reportarse las retenciones que se practicaron a título de ICA en Bogotá y otras ciudades (por servicios, recuérdese que el ICA grava la actividad en muchos municipios). Son 15 artículos que deberán reportar la información, contemplados en la Resolución No. DDI-054989 de agosto 9 de 2016 -  Impuesto de Industria y Comercio ICA - Reporte de información vigencia 2015 y su Anexo

La Secretaría Distrital de Hacienda informa que mediante la Resolución DDI-054989 del 9 de agosto 2016, se fijó la obligación de reportar información en medios magnéticos a la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá de la vigencia 2015, así como las fechas establecidas para el reporte y los mecanismos de recepción que se habilitarán para facilitar el cumplimiento de esta obligación.

La información que debe ser reportada tanto por personas naturales como por personas jurídicas y entidades, será utilizada para procesos de control y mejoramiento de información del impuesto de industria y comercio ICA.

• Resolución No. DDI-054989 de 2016
• Anexo Técnico - Resolución No. DDI-054989 de 2016

Consulte mayor información en: http://www.shd.gov.co/shd/reporte-de-informacion-en-medios-magneticos

Ingrese a: Medios Magnéticos y cargue el archivo CSV correspondiente, para ser validado debe tener la estructura fijada en el anexo, separado por ; (punto y coma). El archivo en Excel realiza esta labor exportando solo los datos necesarios y convirtiendo el archivo CSV.

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Siga los siguientes paso para obtener Archivo en Excel, con los 15 artículos convertibles en formato CSV, para ser cargados en la página del Distrito, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS BOGOTA, suscríbase con nosotros en Google+ (CLICK AQUÍ) o a través de Feedburner (CLICK AQUÍ) y recibirá el instructivo para recibir el archivo gratuito.

REQUISITOS DECLARACION RENTA PERSONA NATURAL 2014

Ayuda Declaración Renta personas naturales residentes en Colombia Empleados según establecido en el Art. 329 del Estatuto Tributario, y que tienen la obligación de presentar la declaración anual de impuesto sobre la renta y complementarios, deben hacerlo generalmente entre los meses de agosto y octubre del año siguiente. Para estas personas, la DIAN ha dispuesto el formulario 210 para que se presente dicha declaración ante la Administración de Impuestos, puede descargar el archivo Ayuda Renta en la página DIAN o haciendo clic aquí. Para más información Ver Instructivo.

 

También lo Invitamos a revisar la página web de la DIAN y verificar a directamente la información reportada por terceros a nombre suyo, para ello debe tener RUT y estar registrado como usuario ante la DIAN y descargar el programa Ayuda Renta 2014 que ha diseñado la DIAN.

 

Puede Obtener un archivo en Excel de ayuda, con una lista de chequeo para su declaración y con un cuadro que le indicará qué gastos o ingresos debe trasladar a su declaración de acuerdo al Estatuto Tributario.  Para Solicitar una copia enviar solicitud a excelcontablecolombia@gmail.com en el asunto Ayuda Renta Persona Natural 2015.

 

PREVALIDADOR MEDIOS MAGNETICOS ICA CALI 2014 EN EXCEL

En la página del Municipio de Cali, ya está habilitado para presentación de información exógena del municipio Cali, ver este link

http://cali.gov.co/publicaciones/prevalidador_de_informacin_para_la_presentacin_de_medios_magnticos_pub

 

 

 

 

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Siga los siguientes paso para obtener Archivo en Excel, convertibles en formato CSV, para ser cargados en la página del Municipio de Cali, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS CALI, y suscríbase con nosotros en Google+ (CLICK AQUÍ) o a través de Feedburner (CLICK AQUÍ) y recibirá el archivo.

 

COMPITE 360 - REPORTES CAMARA DE COMERCIO

La información vale y de allí salen ideas de negocio: la plataforma Compite 360 es una iniciativa en convenio con las Cámara de Comercio, que cuenta con información financiera de cerca de 238.700 de empresas del Valle del Cauca, y otras regiones como: Ipiales, Buga, Cúcuta, Putumayo, Tumaco, Cartago, Sevilla, Santa Martha, Bucaramanga y Tuluá. Esta propuesta incluye la presentación de informes empresariales por sector, Benchmarking, y ADN, productos que pueden servir de insumos para estudios de mercado, o para ejercicios académicos.

Los costos de adquisición de estos productos se pueden hacer por periodos o por año completo. La información vale, esto es una prueba de ello. Con información pública que las empresas reportan a las cámaras de comercio se logra diseñar este tipo de plataformas.

 

Resaltamos la iniciativa de la plataforma, que permite un aporte al complejo mundo empresarial y que con talento e ideas se pueden crear este tipo de programas. Ojalá pueda darse a nivel nacional interesante y con precios asequibles para estudiantes e independientes. En hora buena y muchos éxitos!!!

 

 

 

SEIS COSAS QUE JAMÁS DEBES OLVIDAR COMO EMPRENDEDOR

Muchos negocios no se llevan a cabo o fracasa porque no tenemos la disciplina férrea y el tesón para mantenerlos a flote. En varias ocasiones emprendedores iniciaron su negocio sin saber si iban o no a ser exitosos. Hay casos admirables de emprendedores que lograron posicionar una marca  o idea de negocio y a pesar de las dificultades supieron sortearlas y hacerles frente. Existe una disciplina del conocimiento que se dedica a explorar la “Historia Empresarial” que explora muchos casos de éxito en donde se vislumbra que el éxito es la suma de muchos fracasos. El siguientes elementos me parecieron interesantes son tomados de Dit Gestion:

 

1.- Los tiempos a lo mejor no son los mejores, pero las buenas ideas TRIUNFAN, aquí y ahora.

 

2.- Prepárate para TRABAJAR DURO. Cada minuto de tu trabajo merecerá la pena.

 

3.- Ponte música que te anime para trabajar, píntate en la cara la mejor de tus sonrisas.

 

4.- Escucha a quien te ánima. A esos que te dicen que no eres capaz diles; MIRA CÓMO LO HAGO

 

5.- Que no te motive el dinero. Si crees que te vas a hacer rico te frustraras a la primera de cambio.

 

6.- Cree siempre en lo que haces, lo que haces sólo es posible si lo haces con pasión.

 

Lander
Responsable de Marketing
Dit Gestión

 

 

 

PROVEEDORES FICTICIOS DETECTADOS POR LA DIAN 2015

La Dian publica regularmente un listado de Proveedores Ficticios el cual conviene tener en cuenta a la hora de reportar información. Pues esto genera inconsistencias y rechazos.

Puede Consultar el Listado en: Declaratoria_Proveedores_Ficticios_2015

 

O Puede descargar el listado convertido a Excel Aquí: Declaratoria Proveedores Ficticios en Excel 2015

 

 

PERSONALIZACION BARRA DE TAREAS USO DE TABLAS Y FORMULARIO PARA CONTABILIDAD EN EXCEL

Con frecuencia me preguntan cómo capturar información de una manera eficiente, este es una respuesta a esa petición. Se debe pensar siempre en diseñar una base de datos de la cual nos valgamos para sacar información más adelante, aprendamos a diseñar con cuidado nuestra información así nos demoremos un poco más, esto redunda en beneficios posteriores.

PRIMERO

Diseñe una base de datos con encabezados de información y mantenga esa estructura,  de ahí depende el éxito o no al momento de recuperar la información, piense en un directorio de clientes: Código, Nombre, Teléfonos, etc. Información útil que identifique su clientes, se recomienda no dejar espacios en blanco.

SEGUNDO

Inserte una TABLA, esto le permitirá tener organizada la información. Al momento de la captura la tabla se actualizará automáticamente, incluyendo fórmulas.

Veamos Como: en la Cinta de Opciones, ubique Insertar, luego elija Tabla, Excel elegirá el rango.

>>Selección del Rango, modifique de ser necesario. Excel creará un Rango llamado Tabla1 (Consecutivamente)

Una vez creada la Tabla tendrá ésta apariencia.

TERCERO

Personalización Barra de Tareas. Esta opción poco utilizada ofrece grandes posibilidades, una de ellas es incluir las funciones más usadas.  Para el ejemplo desplegaremos menú contextual, elegiremos Más comandos… y seleccionaremos Formulario, en nuestra barra aparecerá un icono o cuadro que representa esta función. Una vez tengamos definida la Tabla nos ubicamos  en un campo de captura y pasamos al siguiente paso.

CUARTO

Una vez se haya definido la Tabla y ubicándose en un campo de ella procedemos a seleccionar el icono Formulario y veremos algo como lo que sigue (los títulos de captura cambian de acuerdo a su archivo). El formulario que aparecerá le ayudará a capturar información que llevará a los campos (espacios) definidos para recibir información. En la Opción Nuevo del Formulario se habilitaran los campos que no tienen fórmulas para recibir datos. Hay otras opciones propias de comandos para gestionar una base de datos: Nuevo (Crea un registro), Eliminar (Elimina un registro), Restaurar (Borra información en pantalla del formularios), Buscar anterior (Registro Previos), Buscar siguiente (Registro siguiente), Criterios (Funciona como gestor de información sobre qué información deberá ir en cada campo, es informativo) y Cerrar.

En un directorio pequeño haga la prueba digitando información con Esta estructura para eliminar el mouse, el desplazamiento con las flechas del teclado. Esto en Excel es innecesario, además perjudicial para su salud (Túnel Carpiano, ver publicación de atajos de teclado para evitar esto en este link: Métodos Abreviados de Teclado)

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AUDITORIA EN EXCEL PARTE 1

Auto Auditar

En esta ocasión trataremos el tema cómo establecer una estructura en Excel para Auto Auditar el trabajo que realizamos en Excel y evitar errores.

El título de esta entrada: Auditoria En Excel Parte 1, está orientada a señalar las herramientas con que cuenta Excel para realizar Auditoria de fórmulas, en la segunda parte diseñaremos una Auditoria Con Excel, construida por nosotros para Validar la Información presentada.

Excel es una herramienta muy potente y con gran aceptación y versatilidad, sin embargo por ser una herramienta de uso diario para expertos y neófitos conviene saber algunos tics para un trabajo más profesional y con la menor ocurrencia de errores. Suele suceder que una fórmula no se actualiza correctamente o simplemente no se muestran los datos por una falla en la construcción de nuestros archivos.

En esta primera entrega mostraremos la herramientas que tiene Excel para el tema de la AUDITORIA.

Temas a tratar:

Auditoría de Formulas

Esta funcionalidad la puedes encontrar en Excel 2010 y 2013 en la Cinta de Opciones, Fórmulas. Estas funcionalidades son entre otras las siguientes:

- Rastrear precedentes: Permite identificar lo procedencia que alimenta una formula en una celda dada, puedes usarla varias veces hasta llegar a la minería de datos. (Clic sobre la Imagen para agrandar)

- Rastrear dependientes: Seleccionas una celda y permite observar las diferentes celdas que dependen de la celda seleccionada, es útil para rastrear las consecuencias de modificar una celda antes de hacerlo.

- Quitar flechas: esta opción permite borrar las flechas antes seleccionadas. La opciones Precedentes y Dependientes no son Excluyentes, es decir se pueden combinar al mismo tiempo.

- Mostrar Formulas: esta función es bastante útil para identificar en un rango de datos, qué celdas tienen fórmulas y cuáles solamente tienen datos de texto o numéricos, así de una manera rápida podemos detectar inconsistencias y solucionarlas.

 

           Comprobación de Errores: Esta función identifica errores en las celdas de formato, evalúa formulas adyacentes e indica como error este hecho. En la celda también advierte de algún posible error con un triangulo verde en su extremo izquierdo.

 Ventana Inspección: Esta función resulta útil si lo que se quiere es controlar e inspeccionar determinados resultados en una celda de un libro de Excel. La ruta es Fórmulas, Auditoría de fórmulas, Ventana de inspección.

Clic sobre la imagen Para Ampliar

 Ejemplo Aquí

En el ejemplo tenemos Cuatro hojas en un libro: Utilidad, Ingresos, Costos y Base. Hemos construido una base de datos con valores aleatorios (para ver cambios de valores pulse F9, se ha empleado la función “Aleatorio.Entre” en la hoja Base). Esta pequeña base de datos (2000 registros) está organizada por trimestres (1 Trim, 2 Trim, 3 Trim y 4 Trim), la idea de esta ventana es poder ver los cambios e inspeccionar los resultados que queremos conocer sin desplazarnos por todas las hojas del libro, y de una manera rápida visualizar los cambios.

Como se logra? 1. Ubique la celda que desea inspeccionar (controlar), en nuestro ejemplo deseamos inspeccionar las celdas F4 (Utilidad) y B2 (Ventas 1 Trim) de la hoja “Utilidad”, B6 (Ventas Totales) de la hoja “Ingresos” y B6 (Costos Totales) de la hoja “Costos”.  Vamos a la Ruta mencionada (Ventana de Inspección) y le damos Agregar Inspección. 2. Queremos conocer los valores de las Celdas F4 y B2, se pueden elegir las celdas que desee, separadas por (,) o (;), dependiendo de la configuración regional de su equipo. 3. Al desplazarnos por cualquier hoja de un libro de Excel Abierto estaremos inspeccionando los resultados sin desplazamientos y búsquedas

Seguiremos inspeccionando los resultados de nuestro libro aun con otros libros de Excel abiertos. La venta tiene su propio panel para cerrarla o ampliarla, también para agregar o eliminar una inspección.

Variaciones: Puede incorporar la venta de inspección al panel de tareas o dejarla móvil para cada libro de Excel abierto. Al dar doble clic sobre cualquier nombre le llevara al origen.

Como lo he logrado? Te puedes descargar el ejemplo en Excel para que practiques. Deja tus comentarios suscríbete con nosotros para que esperes la segunda Parte.

Descarga Ejemplo Aquí

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AUDITORIA EN EXCEL PARTE 2

Puntos a Tratar:

Validación de Datos

            Validación

            Restricciones

Estructura de Base de Datos

            No Dejar espacios en Base de Datos

Uso de las Tablas y automatización de los cálculos

            Creación de Rangos y Uso de Nombres

Romper Vínculos

            Vinculación de Libros

Vinculación de Formulas

            Uso de Formulas restringidas

            Uso de Nombres

Mensajes cuando dos libros están vinculados

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TRUCO EXCEL PARA MEJORAR RENDIMIENTO EXCEL

Un truco sencillo para mejorar el rendimiento de Excel, sobre todo cuando se están procesando grandes volúmenes de información es el siguiente:

Opción 1

En Excel 2010 debes ir a Archivo, elegir las opciones, en el formulario de opciones de Excel, escoger Fórmulas, seleccionar la opciones de cálculo, después escoges la opción de cálculo Manual, puedes marcar la casilla para que cada vez que se guarde el libro haga los cálculos. Esta alternativa te ahorra tiempo de ejecución en máquina y solo calcular cuando guardes el libro.

 

 

Opción 2

Sigue las instrucciones de la Opción 1, pero esta vez no marques “volver a calcular libro antes de guardarlo”. Con tu libro en modo Manual abierto, puedes calcular con la función F9. Esto calculara solo el libro abierto.

 

Advertencia: si modificas datos en modo MANUAL debes tener la precaución de dar F9 para ver los cambios y evitar la ocurrencia de errores. Como sugerencia coloca un aviso o cualquier señal que te indique que el libro está en modo Manual.

 

Cuando Das F9, Observa en tu barra de tareas el rendimiento de tu máquina, esto dependerá de los procesadores y memoria RAM que tengas a mayor número más rendimiento.

 

 

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DESCUBRA LA POTENCIA DE SOLVER PARA FINANZAS Y CONTABILIDAD EN EXCEL

Hoy hablaremos de un complemento muy interesante para las finanzas y la contabilidad, si te has preguntado cómo resolver una ecuación para mejorar los resultados de tu empresa, y tienes algunas variables como gastos de publicidad y comisiones Vs. Las  ventas, y cómo manejar un escenario que mejore los beneficios, esta herramienta te puede ser muy útil.

Algunas Aplicaciones

1.       Asignar Recursos Escasos: en Finanzas/Efectivo, Fabricación y Redes

2.       Realizar simulaciones de Análisis de Riesgos: Creación de Escenarios

3.    Minería de Datos: Encontrar patrones y datos de consumo

4.       BI (Business Intelligence): Convertir datos para tomar decisiones y estrategias de negocio.

Ver: www.solver.com

Veamos cómo funciona y cómo se instala en Excel (2010)

Para Excel 2010, debes habilitar el complemento de la siguiente manera:

1.      Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.

2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.

3.      En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Complemento Solver y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la cinta de Opciones, vaya a Datos  y verá la siguiente imagen

Al dar clic sobre la Solver verá

De Clic sobre las imágenes para ampliar.

Veamos un ejemplo para resolver la Ecuación de obtener mayores beneficios cuando hay restricciones sobre una variable (Menos costos y mayor Utilidad/Beneficio) è

Planteamiento: Hay tres productos, Pijamas Médicos, Batas y Uniformes cuyos precios de venta se indican en la Tabla, se requiere maximizar la venta teniendo en cuenta las restricciones de la tabla, por capacidad de producción. Capacidad Total de Producción 150, Las pijamas y uniformes no pueden exceder de 90 unidades.

Descargar archivo SOLVER Aquí

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Ventas Control Dinámico

Tablas Dinámicas Aplicadas a la Contabilidad

ALGUNAS FUENTES:

http://exceltotal.com/utilizando-excel-solver/

www.solver.com

CUIDADO CON LOS CORREOS FALSOS "Carta de embargo DIAN"

No sea presa fácil de los delincuentes, que haciéndose pasar por empresas y hasta por la DIAN, envían correos con adjuntos que son virus, troyanos y toda clase de software malicioso que se instalan en  tu ordenador y pueden robar tu identidad. A si sea de Correos de conocidos cerciórese primero y nunca abra un archivo de dudosa procedencia.

Recomendación: Mantenga al Día su antivirus y de ser posible adquiera uno completo, pues estos tienen actualizado su base de datos de virus.

La Dian Tiene un verificador de Correos, siempre que llegue un correo de esta entidad verifique el código de verificación reimpreso en el documento.

ELIMINAR ESPACIOS EN BASE DE DATOS DE EXCEL

Una Funcionalidad muy útil de Excel para depuración de bases de datos (grandes volúmenes) de información es la Función ESPACIOS.

Cómo Funciona?

En ocasiones exportamos datos de alguna aplicación que viene con información no visible como los espacios lo cual dificulta la consolidación o cualquier reporte o informe basado en estos nombres, pues en la celadas se almacenan con nombres que a simple vista parecen iguales pero son distintos.

Veamos un ejemplo:

Como Vemos en la imagen la formula CONTAR.SI, diferencia un nombre con espacios al final de otro nombre sin espacios, de 16 registros solo encontró y contó 11 registros que cumplen con el requisito de no tener espacios.

Entonces la función ESPACIOS nos ayuda  “limpiar” de espacios un rango de datos, veamos como

Publicado Por Excel Contable Colombia, para más información prueba en el enlace de soporte Microsoft o consulta la ayuda de la Función (F1).

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