Administrador de Escenarios Aplicados Negocios y Contabilidad

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La administración de escenarios es una herramienta administrativa y financiera que permite plantear diversos presupuestos, bajo ciertas condiciones que implican un cambio en los resultados de un negocio o proyecto.

 A esta herramienta se accede por la siguiente Ruta: Datos, Análisis y si, Administrador de Escenarios. Si no tiene instalada esta opción utilice los pasos  para instalación de Complementos.

Partimos de los siguientes Datos. En la columna B asignamos los criterios de crecimiento en ventas, de porcentaje de costos y gastos. La celda cambiante para el escenario cera C2, los demás datos son proyectados.

1. Asigne un nombre para el escenario (Normal)

2. Designe la celda que recibirá los cambios para cada cambio (celdas cambiantes C2, puede ser también un rango C2:H2)

 3. Escriba el valor para cada escenario:

 Al terminar los escenarios puede ver  en el formulario Administrador de escenarios (Normal, Bueno y Malo) cada uno con un valor asignado.

Recuerde C2 es la celda Cambiante (en este caso puede ser las ventas presupuestadas)

Una vez se tengan los escenarios, damos clic sobre el botón Resumen y escogemos el tipo de informe.

 Cuando se decide por el Resumen se escogen las celdas  y se genera un informe, ver "resumen de escenario"

Puede crear informes para cada rango de celdas: Ventas, unidades a producir etc. Solo debe cambiar la selección de celas de resultado

Para descargar el ejemplo Solicitarlo al correo excelcontablecolombia@gmail.com en el asunto Ejemplo Escenarios

Obligatoriedad de Realizar Inventario una vez al año y Registrarlo en el Libro Correspondiente - Consejo de Estado

El hecho de aplicar el sistema de inventario permanente, según lo previsto en el artículo 62 del E.T., concordantemente con el artículo 129 del Decreto 2649 de 1993, el contribuyente no está exento de cumplir la obligación de realizar un inventario por lo menos una vez al año y registrarlo en el libro correspondiente.

Se decide si es nula la Liquidación Oficial de Revisión que modificó la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios correspondiente al año 1999.

Extracto: El artículo 52 del Código de Comercio establece que los comerciantes, al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al año, deben elaborar un inventario y un balance general. La doctrina judicial de esta Sala tiene establecido que de la norma transcrita se advierte la obligatoriedad de llevar un libro de contabilidad donde aparezca el inventario del ente económico al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al año, esto es, al terminar el ejercicio fiscal y comercial. De lo anterior se desprende que por el hecho de aplicar el sistema de inventario permanente, según lo previsto en el artículo 62 del E.T., concordantemente con el artículo 129 del Decreto 2649 de 1993, el contribuyente no está exento de cumplir la obligación de realizar un inventario por lo menos una vez al año y registrarlo en el libro correspondiente como lo exige el Código de Comercio. Por lo anterior, la sanción impuesta por la Administración deberá confirmarse.

Sentencia de 13 de septiembre de 2012. Exp. 170012331000200300143 01 (17762) M.P. HUGO FERNANDO BASTIDAS BÁRCENAS. Acción de nulidad y restablecimiento del derecho

Tomado del Boletin # 113 del 31 Octubre de 2012 del Consejo de Estado. Pag. 32

www.consejodeestado.gov.co

JUEGOS EN EXCEL

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Excel es una herramienta que facilita el trabajo pero también es posible encontrar entretenimiento, a continuación  encontrará una serie de juegos diseñados en Excel. Allí puede ver la programación VBA con la que fueron hechos, esto puede servir para ejercitar nuestros concimientos en Excel.









Noviembre 9 2012
Sudoko en En Excel Full VBA Descargue Aquí el Archivo. Debe Habilitar Macros


Septiembre 28 2012
 
 
Monopolio en Excel Descargue Aquí el Archivo. Debe Habilitar Macros






Septiembre 20 2012
Iniciamos con GMEX COPTER Descargue Aquí. Debe habilitar Macros.

SEPARACION DE NOMBRES Y CALCULO DV EN EXCEL

Separación de Nombres y apellidos con el uso de Funciones de Texto y el calculo del Dígito de Verificación  Se presentan dos opciones para lograr separar nombres y apellidos. Estos archivos resultan útiles en los procesos de depurar y organizar los directorios de terceros. Algunas veces la información se encuentra en una sola celda y se dificulta separar los apellidos de los nombres, esto podría realizarse con la función de Excel "Texto en Columnas" de la opción Datos, sin embargo la extensión de los nombres es diferente y puede no funcionar como deseamos. En la plantilla de Excel que se propone se separan los nombres en las casillas correspondientes.

El Dígito de Verificación (DV) para los Números de Identificación Tributaria (NIT) corresponde a un al algoritmo (ver explicación aquí) que calcula el DV utilizado por la DIAN. 

Opción 1 Separación de Nombres

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Opción 2 Separación de Nombres y Calculo DV 

Descargue el ejemplo con las instrucciones en excel en el siguiente Link, deberá diligenciar un formulario con sus datos y recibirá el enlace por e-mail para descargar el archivo en su PC.  Debe revisar correo no deseado o la carpeta de Spam.

FUNCIONES DE BASES DE DATOS EN EXCEL

Las funciones de bases de Datos en excel son apropiadas cuando queremos utilizar grandes volúmenes de información y de la cual solo requerimos traer algunos datos según CRITERIOS de selección, podemos establecer la cantidad de veces, el promedio, la suma de valores, la derivación estándar, valores máximos y mínimos de un rango especifico, etc. Para ello deberá ubicarse en la barra de funciones y seleccionar la opción de funciones Base de Datos

Descargue el ejemplo con las instrucciones en excel en el siguiente Link, deberá diligenciar un formulario con sus datos y recibirá el enlace por e-mail para descargar el archivo en su PC.  Debe revisar correo no deseado o la carpeta de Spam.

DIAN PUBLICA RESOLUCIONES INFORMACION EXOGENA AÑO 2012

Se presentaron cambios con respecto al proyecto inicialmente presentado:
      1. El universo de declarantes “Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos superiores a cien millones de pesos ($100.000.000).”
      2. Se mantiene la obligación de presentar Información Exógena para las personas naturales o jurídicas y sociedades de hecho que efectuaron retenciones en la fuente, durante el año gravable 2012, independientemente del monto de los ingresos obtenidos.
    3. Sin monto de ingresos: a) Consorcios, b) Mandatarios o Contratistas, c) Operadores Mineros, d) Sociedades fiduciarias, e) los entes públicos, f) Secretarios ejecuten ingresos del Tesoro Nacional, g) Ingresos recibidos para terceros más propios sean superiores a $500 millones .
    4. Art. 4. Se deberán reportar las compras superiores a $500 mil en el formato 1001, se mantienen los mismo conceptos.
     5. Se elimina la obligación de información los Descuentos Tributarios
     6. Art. 6 La información de ingresos recibidos en el año 2012 iguales o superiores a $1 millón se mantiene igual 
     7. Art. 8 Información del saldo de los pasivos a 31 dic de 2012 tiene una variación, se especifica que si el total de los pasivos es superior a $500 millones deberá informarse cada uno de los acreedores con saldos acumulados superiores a $1 millón, si la anterior condición no se cumple deberán reportarse los saldos acumulados de los acreedores a 31 diciembre que sean iguales o superiores a $5 millones.
     8. Art. 9 Información del saldo de los deudores de créditos activos a 31 dic de 2012 tiene una variación, se especifica que si el total de los créditos es superior a $500 millones deberá informarse cada uno de los deudores con saldos acumulados superiores a $1 millón, si la anterior condición no se cumple deberán reportarse los saldos acumulados de los deudores a 31 diciembre que sean iguales o superiores a $5 millones.
     9. Art. 10. Se suprime los conceptos 1105 (caja) y Formato 1011
      10. Art. 14. Información adicional de las sociedades fiduciarias por Tipos 1, 2,3,4,5,6. Las utilidades pagadas o abonadas en cuenta, cuando el beneficiario es diferente
al fideicomitente, se informarán en el FORMATO 1014 en el concepto 5061. Nuevo
11. Art 16. Información de ingresos recibidos para terceros, “las personas naturales que recibieron ingresos para terceros, deberán suministrar” información de quienes se recibieron ingresos, el formato 1647 cpto 4070
VENCIMIENTOS

GRANDES CONTRIBUYENTES:
ULTIMO DÍGITO	FECHA
1	09 de Abril de 2013
2	10 de Abril de 2013
3	11 de Abril de 2013
4	12 de Abril de 2013
5	15 de Abril de 201
6	16 de Abril de 2013
7	17 de Abril de 2013
8	18 de Abril de 2013
9	19 de Abril de 2013
0	22 de Abril de 2013

PERSONAS JURÍDICAS Y ASIMILADAS Y PERSONAS NATURALES:
ÚLTIMOS DÍGITOS	FECHA
96 a 00	24 de Abril de 2013
91 a 95	25 de Abril de 2013
86 a 90	26 de Abril de 2013
81 a 85	29 de Abril de 2013
76 a 80	30 de Abril de 2013
71 a 75	2 de Mayo de 2013
66 a 70	3 de Mayo de 2013
61 a 65	6 de Mayo de 2013
56 a 60	7 de Mayo de 2013
51 a 55	8 de Mayo de 2013
46 a 50	9 de Mayo de 2013
41 a 45	10 de Mayo de 2013
36 a 40	14 de Mayo de 2013
31 a 35	15 de Mayo de 2013
26 a 30	16 de Mayo de 2013
21 a 25	17 de Mayo de 2013
16 a 20	20 de Mayo de 2013
11 a 15	21 de Mayo de 2013
06 a 10	22 de Mayo de 2013
01 a 05	23 de Mayo de 2013

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Uso Matriz y funciones andidades en Excel

 Consolidar Datos en Excel Con Matriz

1. Establezca los datos por columnas y utilice la funcion BUSCARV, para trabajar con filas utilice BUSCARH.

2. Establezca los criterios de consolidacion (Mes/Ciudad)

3. Ubiquése en la Celda F4, Escriba la fórmula =SUMAPRODUCTO(BUSCARV(F2,A2:D9,{2,3,4},FALSO))

El uso de matriz y anidamiento de funciones resulta practico para el manejo de volumenes de información. Descargue el ejemplo con las instrucciones en excel en el siguiente Link, debera diligenciar un formulario con sus datos y recibira el enlace por e-mail para descargar el archivo en su PC. 

Debe revisar correo no deseado o la carpeta de Spam.