jueves, 30 de mayo de 2013

¿Es usted financieramente INTELIGENTE?




¿Es usted financieramente inteligente...?
29/05/2013 - 12:33Rubén Chacón y Sergio Fernández
Adaptación para Excel Contable Colombia por Jaime F Díaz
Comparto con los visitantes del blog un artículo que me envío una querida amiga, (Andrea) que en lo personal me pareció apropiado y muy útil para emprendedores, financieros y personas en general con deseos de obtener libertad financiera. Yo mismo pondré en práctica estas ideas os estaré contando. (Los subrayados son nuestros)
¡Oiga, usted! Sí, usted... ¿Le gustaría ser rico? ¿Buena pregunta, verdad? Hemos de entender que, al menos, lo pretende. ¿No es así...? En tal caso le plantearemos otra cuestión: ¿Qué entiende usted por ser rico? Despreocúpese, no se trata de una pregunta trampa. Simplemente queremos que se plantee si desea ser rico y en qué consiste...
Los hay, incluso, que confunden a los millonarios con los ricos. ¿Cómo...? ¿Pero acaso no son lo mismo? Pues no señor. ¿Ve lo que le digo? En lo que a riqueza se refiere existe mucha confusión. En gran medida porque hemos convertido el tema en Tabú. Pero la realidad es que todo gira alrededor de él y constantemente canjeamos nuestro tiempo por dinero.

miércoles, 29 de mayo de 2013

MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES






Se acerca el plazo fijado (desde octubre 22 2012) por el Distrito Capital Bogotá para la presentación de información en medio magnético sobre las diferentes actividades desarrolladas en el Distrito. Deberá reportarse las compras en Bogotá que superen los $5.000.000 y los servicios adquiridos en cualquier parte del País realizados a empresas radicadas en Bogotá. Igualmente deberán reportarse las retenciones que se practicaron a titulo de ICA en Bogotá y otras ciudades (por servicios, recuérdese que el ICA grava la actividad en muchos municipios). Son 14 artículos que deberán reportar la información, contemplados en la resolución DDI040880 y su Anexo



Para solicitar Archivo en Excel, con los 14 artículos convertibles en formato CSV, para ser cargados en la pagina del Distrito, envíe un correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto: MEDIOS BOGOTA, y recibirá el archivo.
Consulte mayor información en www.shd.gov.vo, Ingrese por Impuestos en Línea





Ingrese a: Medios Magnéticos y cargue el archivo CSV correspondiente, para ser validado debe tener la estructura fijada en el anexo, separado por ; (punto y coma). El archivo en excel realiza esta labor exportando solo los datos necesarios y convirtiendo el archivo CSV.


miércoles, 17 de abril de 2013

Comunicado Opinión Publica




Entérate sobre los procesos llevados a cabo para la implementación de las NIIF, la profesión contable es la más desunida en nuestro país, todo por diferentes intereses.  El IFRS es una entidad privada que otorga una licencia para que los estándares sean usados en nuestro país. Qué institución pública o privada es la encargada de negociar estos estándares para Colombia?

 

 

martes, 5 de febrero de 2013

CÓMO ORGANIZAR LA ASAMBLEA DE SOCIOS O ACCIONISTAS




En el orden del día de las sesiones de juntas directivas, un punto que necesariamente empieza a aparecer por estos días es el de la realización de la asamblea de socios y accionistas, para cumplir con lo señalado en el Artículo 422 del Código de Comercio, que obliga a efectuarlas, por lo menos una vez al año, en las fechas fijadas en los estatutos o dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio.

Las asambleas se convocan, “para examinar la situación de la sociedad, designar a los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social”.

Convocatoria
Deberá realizarse con una antelación no inferior a 15 días hábiles, mediante el mecanismo fijado para ello en los estatutos de la sociedad o a través de la publicación de un anuncio, en un medio de comunicación de alta circulación. Desde el momento en que se convoca a la asamblea, los libros y demás documentos sociales, deberán estar a disposición de los socios, para que estos puedan ejercer libremente el derecho de inspección.

Procedimientos básicos
Para dar inicio a la asamblea se requiere haber verificado la existencia del quórum requerido. Por lo general, si la sesión no pudo llevarse a cabo en una primera convocatoria, en la segunda, que puede realizarse 5 días más tarde, puede deliberarse válidamente con la participación de cualquier número plural de socios. Si en desarrollo de la asamblea el quórum llegara a desintegrarse, la sesión deberá suspenderse, por lo que es conveniente establecer mecanismos de control para verificar que en todo momento se cuente con el número de participantes requerido. Los asistentes deberán nombrar al presidente y secretario de la asamblea, al igual que a la comisión que verificará el acta y deberá aprobar el orden del día.

Quienes pueden participar
“Pueden asistir a la reunión y ejercer su derecho de voz y voto los accionistas inscritos en el libro de registro de accionistas a la fecha de realización de la misma. En las sociedades de responsabilidad limitada la inscripción en el libro de registro de socios no determina su condición de tal, y por tanto podrán asistir a la reunión solamente quienes figuren como socios en el registro mercantil. El accionista que esté en mora de pagar cuotas, no puede ejercitar el derecho de voz ni el de voto”.

Poderes
Cuando un socio no puede asistir a la asamblea, puede hacerse representar otorgando el poder correspondiente, en el que debe figurar claramente el nombre e identificación del apoderado; cabe anotar que este documento no requiere ser reconocido ante notario. Cuando se trate de sociedades, la representación puede ejercerla un representante legal, para lo cual deberá anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio social.

Informes que deben presentarse
El Presidente de la Junta Directiva deberá presentar un Informe de gestión que incluya, de “forma completa, aunque resumida”, todos aquellos aspectos que se requieran para que los socios “puedan comprender y evaluar correctamente la situación financiera... el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo”. Así mismo deberán presentarse los Estados Financieros completos. El revisor fiscal, por su parte, deberá presentar su dictamen sobre los Estados Financieros.

Otros aspectos para tener en cuenta antes de la reunión

En la realización de la asamblea, es muy importante ceñirse en todo momento a las normas establecidas en los estatutos y en el Código de Comercio, para evitar invalidar la sesión o que alguno de los socios la demande posteriormente por algún vicio de forma y consiga reversar las decisiones adoptadas. En estos casos es necesario convocar a una nueva asamblea, con todos los inconvenientes que esto trae.

Fernando Albán Díaz del Castillo

alban_fdo@yahoo.com.mx

Ver artículo en Línea

 

 

jueves, 31 de enero de 2013

FIRMA DIGITAL EN ARCHIVOS DE EXCEL




En Microsoft Office puede firmar digitalmente sus archivos confidenciales o archivos que desea enviar por correo electrónico o través de un servidor. Esto facilita
su identificación como emisor y ofrece mayor seguridad y confianza en sus archivos.
 
Esta vez se explicará la forma de crear una firma digital para archivos de Excel.
Se creará la firma digital una sola vez y será validad para todos sus archivos de Office, puede firmar sus archivos desde el mismo equipo o guardar la firma en otro dispositivo (memoria USB), y así firmar todos los archivos que emita con sus datos o los de su organización.
Adicional a la contraseña, en Excel 2010 y posteriores se puede cifrar, proteger, marcar como final y crear una firma digital para sus archivos.
Esta última Opción “Agregar firma_digital” es la que exploraremos:

domingo, 27 de enero de 2013

MODELO CONTROL PRESUPUESTO Y 5 ESTADOS FINANCIEROS EN EXCEL





Los Contadores y Administradores Algunas veces necesitamos optimizar el tiempo en la elaboración de informes para diferentes usuarios. Ésta es una herramienta que cuenta con:
1. Estados financieros básicos (Balance general, Estado de Resultados, Comparativos, Flujo de Efectivo, Cambios y conciliación del Patrimonio).
2. Presupuesto y control de presupuesto
3. Indicadores de Gestión: a) de liquidez (11 indicadores), b) Endeudamiento (4 indicadores), c) Rentabilidad (9 indicadores), d) Cobertura (3 indicadores)
4. Análisis Gerencial (análisis cambio patrimonio, resumen por mes, análisis horizontal y vertical).
5. Indicadores Clave KPI (EBITDA, Costos Fijos, APC, Ventas) con opcion por mes, trimestre y año.
6. Cuadro de mando integral o Balance Scored Care (4 perspectivas: Financiera, Interna, Clientes y Aprendizaje)
  
CONTACTO: excelcontablecolombia@gmail.com.
Adquiera versión completa Versión 1.6 año 2013 Actualizada.


Comprar U$60 dolares  en pesos Colombianos $100.000

jueves, 24 de enero de 2013

CALENDARIO MOVIL CON TABLAS DINAMICAS EN EXCEL







Esta es una herramienta desarrollada por Chandoo.org en la cual se puede consultar y llevar un registro de la productividad, asistencia o defectos de producción por cada mes y año seleccionado.
Esta desarrollada en Excel 2010 con uso de tablas dinámicas, funciones y matrices, nombres de rangos, esta escrita en Inglés pero la pagina muestra el video y el paso de como fue desarrollada.
Para Solicitar el ejemplo enviar correo a excelcontablecolombia@gmail.com, en el asunto Calendario Dinámico. En el archivo estan los vinculos al tutorial y la descarga.








Declaración de Renta Personas Naturales 2022 Primera Entrega: Pasos Previos

 La declaración de renta es un deber como contribuyente, para ello debe consultar si esta obligado, si cumple con los topes. Aquí le contamo...