FUNCIONES DE BASES DE DATOS EN EXCEL

Las funciones de bases de Datos en excel son apropiadas cuando queremos utilizar grandes volúmenes de información y de la cual solo requerimos traer algunos datos según CRITERIOS de selección, podemos establecer la cantidad de veces, el promedio, la suma de valores, la derivación estándar, valores máximos y mínimos de un rango especifico, etc. Para ello deberá ubicarse en la barra de funciones y seleccionar la opción de funciones Base de Datos

Descargue el ejemplo con las instrucciones en excel en el siguiente Link, deberá diligenciar un formulario con sus datos y recibirá el enlace por e-mail para descargar el archivo en su PC.  Debe revisar correo no deseado o la carpeta de Spam.

DIAN PUBLICA RESOLUCIONES INFORMACION EXOGENA AÑO 2012

Se presentaron cambios con respecto al proyecto inicialmente presentado:
      1. El universo de declarantes “Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos superiores a cien millones de pesos ($100.000.000).”
      2. Se mantiene la obligación de presentar Información Exógena para las personas naturales o jurídicas y sociedades de hecho que efectuaron retenciones en la fuente, durante el año gravable 2012, independientemente del monto de los ingresos obtenidos.
    3. Sin monto de ingresos: a) Consorcios, b) Mandatarios o Contratistas, c) Operadores Mineros, d) Sociedades fiduciarias, e) los entes públicos, f) Secretarios ejecuten ingresos del Tesoro Nacional, g) Ingresos recibidos para terceros más propios sean superiores a $500 millones .
    4. Art. 4. Se deberán reportar las compras superiores a $500 mil en el formato 1001, se mantienen los mismo conceptos.
     5. Se elimina la obligación de información los Descuentos Tributarios
     6. Art. 6 La información de ingresos recibidos en el año 2012 iguales o superiores a $1 millón se mantiene igual 
     7. Art. 8 Información del saldo de los pasivos a 31 dic de 2012 tiene una variación, se especifica que si el total de los pasivos es superior a $500 millones deberá informarse cada uno de los acreedores con saldos acumulados superiores a $1 millón, si la anterior condición no se cumple deberán reportarse los saldos acumulados de los acreedores a 31 diciembre que sean iguales o superiores a $5 millones.
     8. Art. 9 Información del saldo de los deudores de créditos activos a 31 dic de 2012 tiene una variación, se especifica que si el total de los créditos es superior a $500 millones deberá informarse cada uno de los deudores con saldos acumulados superiores a $1 millón, si la anterior condición no se cumple deberán reportarse los saldos acumulados de los deudores a 31 diciembre que sean iguales o superiores a $5 millones.
     9. Art. 10. Se suprime los conceptos 1105 (caja) y Formato 1011
      10. Art. 14. Información adicional de las sociedades fiduciarias por Tipos 1, 2,3,4,5,6. Las utilidades pagadas o abonadas en cuenta, cuando el beneficiario es diferente
al fideicomitente, se informarán en el FORMATO 1014 en el concepto 5061. Nuevo
11. Art 16. Información de ingresos recibidos para terceros, “las personas naturales que recibieron ingresos para terceros, deberán suministrar” información de quienes se recibieron ingresos, el formato 1647 cpto 4070
VENCIMIENTOS

GRANDES CONTRIBUYENTES:
ULTIMO DÍGITO	FECHA
1	09 de Abril de 2013
2	10 de Abril de 2013
3	11 de Abril de 2013
4	12 de Abril de 2013
5	15 de Abril de 201
6	16 de Abril de 2013
7	17 de Abril de 2013
8	18 de Abril de 2013
9	19 de Abril de 2013
0	22 de Abril de 2013

PERSONAS JURÍDICAS Y ASIMILADAS Y PERSONAS NATURALES:
ÚLTIMOS DÍGITOS	FECHA
96 a 00	24 de Abril de 2013
91 a 95	25 de Abril de 2013
86 a 90	26 de Abril de 2013
81 a 85	29 de Abril de 2013
76 a 80	30 de Abril de 2013
71 a 75	2 de Mayo de 2013
66 a 70	3 de Mayo de 2013
61 a 65	6 de Mayo de 2013
56 a 60	7 de Mayo de 2013
51 a 55	8 de Mayo de 2013
46 a 50	9 de Mayo de 2013
41 a 45	10 de Mayo de 2013
36 a 40	14 de Mayo de 2013
31 a 35	15 de Mayo de 2013
26 a 30	16 de Mayo de 2013
21 a 25	17 de Mayo de 2013
16 a 20	20 de Mayo de 2013
11 a 15	21 de Mayo de 2013
06 a 10	22 de Mayo de 2013
01 a 05	23 de Mayo de 2013

Descargar Resoluciones Aquí

Uso Matriz y funciones andidades en Excel

 Consolidar Datos en Excel Con Matriz

1. Establezca los datos por columnas y utilice la funcion BUSCARV, para trabajar con filas utilice BUSCARH.

2. Establezca los criterios de consolidacion (Mes/Ciudad)

3. Ubiquése en la Celda F4, Escriba la fórmula =SUMAPRODUCTO(BUSCARV(F2,A2:D9,{2,3,4},FALSO))

El uso de matriz y anidamiento de funciones resulta practico para el manejo de volumenes de información. Descargue el ejemplo con las instrucciones en excel en el siguiente Link, debera diligenciar un formulario con sus datos y recibira el enlace por e-mail para descargar el archivo en su PC. 

Debe revisar correo no deseado o la carpeta de Spam.

Resumen de Cambios para Información Exógena 2012

PROYECTO, la DIAN recibe observaciones, hasta el 25 de octubre de 2012

 Resolución Art. 631 E.T
1. Se amplía el número de informantes, a todos las personas obligadas a llevar contabilidad (Personas Jurídicas y asimiladas) sin tener en cuenta el Tope por Ingresos Brutos; lo anterior teniendo en cuenta la unificación de la Información Exógena que se venía presentando con la Declaración de Renta y Complementarios Obligados a Llevar Contabilidad.

Para las personas naturales se continúa la obligación de informar cuando sus ingresos brutos sean mayores o iguales a quinientos millones de pesos ($500.000.000).

Se adiciona a la información para entregar los Fondos de Empleados el literal a) del artículo 631 E.T.

Se elimina la obligación de informar por parte de los obligados la Información correspondiente a las declaraciones tributarias, en lo que respecta a:

Información de los descuentos tributarios solicitados
Información del Patrimonio Bruto.
Información de Inventarios, aún para los ganaderos quienes informaban nacimientos, muertes, y valorizaciones del ganado bovino.

 Compensaciones.

3. Se modifica la información que deben presentar las sociedades con relación a los patrimonio autónomos y los encargos fiduciarios que administran: De ahora en adelante la información de los Fideicomisos se informará de acuerdo con la clasificación de los negocios fiduciarios que establece la

Superintendencia Financiera, en la Circular Externa 045 de 2008. Tipos y Subtipos, siendo identificación única de acuerdo con la misma.

Se adicionan encargos fiduciarios que no reportaban con anterioridad, como son Fiducias en Cesantías, Fiducias Recursos del Sistema General de Seguridad Social y otros relacionados.

 Se clasifican las Carteras Colectivas que solo se reportaba como una sola forma y que hoy son de tipo general, mercado monetario, inmobiliarias de margen, de especulación, bursátiles y capital privado.

Se adiciona la obligatoriedad de que estos encargos fiduciarios informen las utilidades pagadas o abonadas en cuenta cuando el beneficiario es diferente al fideicomitente y el concepto de los pago.

4. Se reduce el monto de cada uno de los deudores y acreedores por concepto de créditos activos, del año gravable de cinco millones de pesos ($5.000.000) a un millón de pesos ($ 1.000.000).

Resolución Art. 623, 623-1 y 623-2 (sic) E.T.

Para las entidades Financiera no hay modificaciones salvo de acuerdo a lo establecido con el artículo 623-1 en lo que respecta a las operaciones de crédito realizadas solo hasta el 8 de julio de 2012, de conformidad con la ley 1555 de 2012 y Concepto 059580 de septiembre 20 del presente año.

Los Vencimientos empiezan: Personas Juridicas y Naturales el 8 de Febrero 2012, Grandes Contribuyentes empiezan 8 marzo, de acuerdo al ultimo (s) digito (s) del NIT

Ver http://www.dian.gov.co/dian/13Normatividad.nsf/pages/Proyectos_resolucion_informacion_exogena

PROXIMAMENTE (30 Noviembre) Planilla Para Elaborar Información Exogena con los Cambios y Declaración de Renta en Excel. Solicitar Información a excelcontablecolombia@gmail.com en el Asunto: INFORMACION EXOGENA 2012, Las primeras 100 personas recibiran un 20% descuento sobre precio de lista $120.000. Las personas que adquierieron el aplicativo este año recibiran la actualizacion a finales de Noviembre de 2012 sin ningun costo.

MATRIZ IMPACTOS AMBIENTALES EN EXCEL

Esta matriz está diseñada para asignar rangos y estimar el impacto ambiental en los recursos naturales (aire, suelo, aguas, flora, fauna y entorno) que pueden resultar afectados por la implementación de un proyecto productivo. Esta matriz es utilizada como un anexo en la Formulación y Evaluación de Proyectos.

Esta matriz puede ser útil en programas de mejoramiento del medio ambiente, tema de responsabilidad social empresarial.

Para obtenerla solicitar al Correo excelcontablecolombia@gmail.com

en el asunto MATRIZ MEDIO AMBIENTE

PROYECTO REFORMA TRIBUTARIA COLOMBIA

"Vamos a Hacer que los ricos paguen más impuestos", Juan Manuel Santos Presidente de Colombia
La anunciada Reforma Tributaria fue presentada ayer al Congreso para su correspondiente tramite, no sabemos qué quedará aprobado finalmente, sin embargo puede consultar el texto en el siguiente link:
Descargue Proyecto Reforma Tributaria (122 pag PDF)

TRANSICION A NIIF -NIC EN COLOMBIA

ARTICULO: Lo que debe saber sobre el cambio de norma de contabilidad
Ver Articulo en: LAREPUBLICA.COM
 Segun la Viceministra de Hacienda ANA FERNANDA MAIGUASHCA, se está pensando en aplazar la entrada en vigencia de las NIC establecidas en la Ley 1314 de 2009, para Colombia