MODELO FLUJO EFECTIVO EN EXCEL AUTOMATIZADO

GRAFICO DE PARETTO EN EXCEL

Muchas de las funcionalidades de Excel pueden servir para fines administrativos y de análisis estadístico, uno de ellos es el complemento "Análisis de Datos" y detro de este la Función de Análisis: "Histograma". Con este complemento instalado podemos realizar graficos de Paretto y otros análisis estadísticos. Se puede descargar un modelo en excel de Grafico de Paretto para un proceso productivo donde podemos realizar un estudio de las fallas presentadas mediante el metodo 80/20 determinar cuál es factor de mayor incidencia por frecuencia.

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La contabilidad tiene ciertas características, dependiendo del sector económico donde se desarrolle el objeto social de una empresa u organización.

En esta ocasión desarrollaremos la contabilidad de hoteles o lugares de hospedaje.
Los conceptos fundamentales:

1. Es un servicio, por lo tanto los ingresos se van causando en la medida que el huésped o pasajero permanezca alojado. Al momento del check uot, se podrá determinar y facturar todos sus consumos. Así los ingresos causados pueden pasar de un periodo a otro como "ingresos por huéspedes en casa o alojados*".

El registro contable puede ser el siguiente

2. El nivel operativo de un sitio de hospedaje u hotel es alto, sus activos de operación deben mantenerse en provisiones que permitan su renovación constante. Ellos son: Lencería, loza, cristalería, cortinas, tapetes, implemento de habitación, equipos electrónicos, mecánicos, artísticos, etc. Dependiendo de la política de renovación se podrá determinar la vida útil de los equipos, su tiempo de uso y el tipo de amortización por deterioro. Es lógico pensar que esta amortización obedece más a un criterio de renovación que de deterioro. Los hoteles provisionan sus activos operativos con el fin de mantener atractiva sus intalaciones. y el centro de costo Mantenimiento y Habitaciones resultan ser estrategicos, y donde más se concentran los costos del hotel. Por ello un programa de mantenimiento riguroso facilitara una optima gestion de los recursos. (Ver Plantilla Auditoria Mantenimiento)

3. Informes de ventas diarios, consolidados y comparativos:
a) Informe diario de ventas (Excel)
c) Indicadores de Ocupación (sencilla y doble ocupacion)
d) Rentabilidad por cuarto
e) Presupuestos
4. Centros de costo o Unidades Basicas de Negocio
a)Centros de Costo Operativos:

• Recepción
• Conserjería
• Habitaciones 
• Mantenimiento
• Seguridad
• Reservas
• Alimentos y Bebidas
• Lavandería
• Teléfonos
• Minibar

b)Centros de Costo administrativos

• Contabilidad
• Ventas
• Recursos Humanos
• Costos
• Cartera
• Auditoria de Ingresos (Auditores Nocturnos)

d) Centros de Costo Fijos

• Agua, Luz, Fuerza
• Tax

5. Informe de Habitaciones o de Recepción

Este informe facilita a la administracion determinar las habitaciones ocupadas y la renta por habitacion, de acuerdo a la tarifa otorgada.

Renta por Habitación

La renta por habitación es uno de los indicadores más importantes en la hoteleria, tanto para inversionistas como administradores, se determina asi.

                                                           Día                         Mes       

Numero de Habitaciones Disponibles (30 hab) x 30 dias = 900 habitaciones al mes disponibles

Numero de Habitaciones Ocupadas     15 hab                    450 habitaciones vendidas

Ventas habitacion                               U$1.500                 U$ 47.500                            

Renta Habitacion                              U$100                U$105.55                                                                 

Porcentaje de Ocupación

Numero HabitacionesOcupadas /Habitaciones Disponibles

                                                          50%                       50%

Ejemplo de Factutra de Hotel  

PLANTILLA AUDITORIA MANTENIMIENTO PARA CALIDAD

Presentamos plantilla en Formato Excel para Realizar Auditoría de Mantenimiento, basada en el Modelo Universidad de Talca, Facultad de Ingeniería de Fernadno Espinosa Fuentes. 1-AUDITORIA_PARA_LA_EFECTIVIDAD_DEL_MANTENIMIENTO
Se ha realizado el modelo en Excel, para todos los usuarios que realizan auditorías de Calidad, bajo norma Iso8000 donde se puede documentar y graficar los hallazgos encontrados.

DESCARGUE AQUÍ PLANILLA AUDITORIA MANTENIMIENTO

FINANZAS PERSONALES EN EXCEL PARTE II

MODELO DE FINANZAS PERSONALES EN EXCEL II

En una entrada anterior, (enero 2011), se dieron algunos tips para un manejo mas racional de las finanzas personales o domésticas. Pues ahora se deja a disposición, un modelo en Excel, que facilita realizar un control de los ingreos, gastos, presupuesto, tarjeta de credito y prestamos.  De esta manera planear el manejo de las finanzas y sacar el máximo provecho al sistema financiero y nuestras formas de pago y controlar la capacidad de endeudamiento. Todo de una manera sencilla.

1. Debe registrar su presupuesto, registrar las compras con tarjeta de crédito en las casillas correspondientes por mes. Debe registrar los prestamos.

2. Realizar un "balance" por mes, seleccionando el mes a evaluar.

3. Este modelo funciona en Excel 2007. especialmente el balance por usar la funcion "Sumar.Si.Conjunto", no disponible en versiones anteriores de Excel.

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COMBINACION CORRESPONDENCIA CON EXCEL CERTIFICADOS ANUALES

DESCARGUE ARCHIVOS COMBINACION CORRESPONDENCIA EN EXCEL Y WORD AQUÍ

DEMO PUNTO DE EQUILIBRIO Y ANALISIS DE SENSIBILIDAD EN EXCEL

Instructivo General Versión Demo Punto Equilibrio 1 Producto
1. Habilite las macros por cinta de opciones
2. Las hojas se protegen automáticamente para evitar errores, se pueden desproteger : por cinta opciones , revisar, desproteger hoja.
3. Seleccione los parámetros para punto de equilibrio. Existen tres posibles escenarios, (pesimista, moderado y optimista)
4. Revise los presupuestos generales y la estructura de sus costos: CIF , MOD, MOI, Gastos de Ventas, Administración, Inventarios, etc.
5. Se presenta un estado de resultados y de costos proyectados, de acuerdo al escenario elegido.
Nota: el escenario parte de dos supuestos, el precio de venta y la cantidad de unidades a producir. Este modelo funciona para el punto de equilibrio de un producto.
Ofrecemos una plantilla Completa que realiza: Punto de Equilibrio, de Contribución, de Unidades, Margen Contribución para cubrir costos fijos, Punto de Equilibrio Especifico, Análisis de Sensibilidad y Apalancamiento Operativo.
DESCARGUE DEMO PUNTO DE EQUILIBRIO Y NALISIS DE SENSIBILIDAD EN EXCEL =>AQUÍ