lunes, 7 de febrero de 2011

CONTROL DE PAGOS FORMATO CONDICIONAL EXCEL









El presente modelo de control de pagos en excel, utiliza el formato condicional para de manera automatica indicar mediante colores, cuáles clientes se encuientran en mora, hemos adicionado, un modelo de recordatorio de pago y tablas dinamicas, el ejemplo es el de una entidad Inmobiliaria administradora de propiedad horizontal.
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jueves, 27 de enero de 2011

MODELO EVALUACION PROVEEDORES EXCEL ISO






Modelo Evaluación de Proveedores en Excel


El modelo de evaluación de proveedores en Excel, es un formato que permite evaluar los proveedores de una organización con fines de seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades. Es ideal para cumplir con los requisitos del Sistema ISO-9000 de Calidad.

Genera consecutivo para integralidad de los datos y deja un registro resumido de los resultados obtenidos. Tiene Test detallado por cada criterio de evaluación.
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viernes, 7 de enero de 2011

MODELO DE FINANZAS PERSONALES EN EXCEL PARTE I



Estrategias Finanzas Personales en Excel




Estrategias para manejar eficientemente sus Finanzas Personales o Domesticas. Una manera de hacerle frente a las dificultades financieras es trazar estrategias para el nuevo año. A continuación damos algunos Tips, (que he puesto en práctica) y han resultado exitosos, para concretar proyectos como: Vacaciones, Compra de Vivienda, Vehículo y manejo de Tarjeta de crédito. Se deja un modelo en Excel que pueden adecuar a sus necesidades.

Si piensa invertir su dinero o programar un ahorro evalué los siguientes aspectos.

* En lo posible trasládese a Vivir cerca de su lugar de trabajo o de estudio, esto le aporta una economía en el transporte y mejora su calidad de vida. (Créame con esta estrategia logre ahorrar lo suficiente para iniciar el proyecto adquirir vivienda propia). Los ahorros oscilan entre $78.000 y $180.000 mensuales, un promedio de $2.160.000 anuales (unos U$1136.84 año 2011 Colombia).

* En lo posible postergue la compra de vehículo, este es un gasto NUNCA será una inversión. Si definitivamente considera que es necesario, y decide adquirirlo con un crédito, evalué la mejor manera de amortizarlo, cuotas fijas o variables y considere la posibilidad de hacer abonos a capital en los primeros años del crédito. En el Modelo de Excel se anexa tablas de amortización de préstamos.

* Realice un presupuesto anual de ingresos y gastos en lo posible ajústese estrictamente a él. Si usted es un comprador(a) compulsivo(a), cuando salga de compras no lleve sus tarjetas, realice una lista de lo necesario y evalué si la promoción, por más atractiva que parezca, satisface sus necesidades básicas.

* Si su proyecto son vacaciones, evalué el lugar y consulte por la Internet las temporadas, lugares de hospedaje, en lo posible adquiera sus tiquetes, con tiempo, las aerolíneas venden directamente los pasajes. Si alguien conocido ha visitado el lugar pida su orientación, teléfonos de lugares de hospedaje, haga usted directamente las reservas y negocie un buen precio, recuerde el secreto está en programar con tiempo sus vacaciones, reservar con anticipación, y buscar promociones fuera de temporada. Programe los tours y revise lo que ofrecen. Muy importante tenga previsto algún seguro de viajes.

* Maneje la Tarjeta de Crédito como si fuera una novia celosa, consiéntala, jamás abuse. No adquiera mas allá de su capacidad de pago, aprenda a decir NO, eso es ser Asertivo. Revise su fecha de corte y haga sus compras teniendo en cuenta esta fecha, por ejemplo si su corte es el día 30 y sus pagos el 15, puede ganarse hasta 45 días de financiación en compras a una (1) cuota si tiene en cuenta estas dos fechas, es más favorable comprar entre el 1 y el 15 de cada mes. (Vea ejemplo en el modelo de Excel). Considere los beneficios tributarios de devolución de 2 puntos del IVA por sus compras con Tarjeta.

* Si usted tiene una cuenta de ahorros ésta puede quedar exenta del impuesto 4*1000 (Gravamen a las transacciones financieras en Colombia), no desprecie este beneficio.

* Evalué contar con paquetes de telecomunicaciones todo en uno (TV, Internet, Teléfono todo incluido). Considere unirse con su grupo de trabajo para conseguir descuentos en planes corporativos para celulares.

* Si tiene oportunidad considere invertir en títulos de renta fija o variable, consulte la bolsa de valores de Colombia.

* Es hora de sacar de la gaveta ese viejo proyecto de negocio que tiene con su amigo o familia y darle vida. Pronto estaremos publicando un simulador para administrador de proyectos en Excel.

Ante todo maneje sus finanzas como si estuviera manejando un fondo de inversión familiar que le entregaron para que usted obtenga los mayores beneficios. Planee, Organice, Ejecute y Controle (Principios de Administración Básicos)

lunes, 3 de enero de 2011

MODELO CONTROL VENTAS - FUNCION INDIRECTO EXCEL




Modelo de Control de Ventas a través de la Funcion INDIRECTO de Excel. Debe crear las hojas que necesite por: meses, años, trimestres. Además de modificar los criterios del control de selección. Así de manera rápida podemos optener informes, utilizando el control desplegable, con gráficos u otros contenidos. También puede realizar comparativos con la misma función. 


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lunes, 27 de diciembre de 2010

EJEMPLO BASE DE DATOS VENTAS EXCEL Y TABLA DINAMICA



El presente Ejemplo, muestra cómo con una Base de Datos de Ventas en Excel podemos lograr informes rápidos con el uso de filtros avanzados y el nanejo de las funciones para Base de Datos, que trae incorporado excel (BDSuma, BDPromedio, etc). Se cuenta tambien con la posibilidad de realizar una tabla dinámica (Pivot) donde podemos realizar informes que permiten análisis variados. Tenga en cuenta los criterios definidos en el ejemplo y la validacion de datos para cada uno de lo campos filtrados: Productos, Vendedor y Región. JFD Excel Contable Colombia.
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jueves, 23 de diciembre de 2010

GESTION BASE DE DATOS EN EXCEL



Este es un modelo para administrar datos en Excel (inicialmente 2500 registros, puede ampliarse a solictud de los interesados, la plantilla puede ser importada desde un programa de administracion de base de datos como Acces). Puede ser utilizada para eventos, Mercadeo, Telemercadeo, etc. Tambien puede ser perfeccionada para sacar más datos de ella. Tiene dos formularios uno de captura y otro de consulta o modificación. También tiene la posibilidad de enviar correos masivos desde excel con un solo click, hasta 2500 correos. Debe tener habilitado Outlook para la cuenta desde la cual van a salir los correos. Puede modificar el mensaje y el asunto o tomarlo de la base de datos. Puede diseñar certificados de asistencias recibos, etc. La informacion se captura mediante formularios que permiten validar la información antes de ingresarla en la Plantilla.
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martes, 14 de diciembre de 2010

MATRIZ AUDITORIA SISTEMAS EN EXCEL



MATRIZ DE AUDITORÍAS DE SISTEMAS EN EXCEL
Esta Matriz permite realizar una auditoría de los sistemas de nuestras organizaciones y adelantar todo un programa bien sea por módulos u aplicativos, recoger la evidencia y presentar gráficos e informes dejando soportes de los hallazgos y sugerencias.

DESCARGUE AQUÍ MATRIX AUDITORIA DE SISTEMAS EN EXCEL... (Nº. Descargas)

Declaración de Renta Personas Naturales 2022 Primera Entrega: Pasos Previos

 La declaración de renta es un deber como contribuyente, para ello debe consultar si esta obligado, si cumple con los topes. Aquí le contamo...